Bonjour à tous,

D'ici quelques jours, la version 1.1.1 du Scout Web Portail fêtera ses 4 ans. A l'échelle du Web, c'est à peu près équivalent au passage de l'âge de la pierre à l'ère de la connaissance.

La création de SWP visait un but très simple : permettre à l'ensemble des staffs d'un groupe scout de gérer ses membres, mais aussi autoriser l'entretien d'un site Web de présentation du groupe, avec albums photos et forums.

L'objectif a très certainement été atteint.

Depuis sa création, SWP a été téléchargé près de 2000 fois. Il est utilisé, à ma connaissance, par une soixantaine de groupes à travers la francophonie, de la Belgique au Québec en passant par la France et la Suisse. Aujourd'hui, le site officiel draine encore près de 600 visiteurs par mois. C'est un chiffre non négligeable sachant qu'aucune mise à jour du portail n'a eu lieu en l'espace de quatre ans !

Les fonctionnalités de gestion des membres offertes par le portail sont, à mes yeux, l'un des atouts principaux de cet outil. Mais le temps passe et ces outils vieillissent.

Actuellement, je travaille chez Les Scouts, l'une des fédérations scoutes francophones de Belgique. Nous développons pour le moment une toute nouvelle base de données pour la gestion de nos membres. Je participe d'ailleurs aux ateliers de réflexion visant à concevoir les diverses fonctionnalités que le futur système apportera très bientôt. En un mot comme en cent, elles seront puissantes. Mais surtout, elles effaceront d'un seul coup tous les défauts du système existant auquel accèdent les animateurs d'unités. On passera du réchaud à gaz à la toute nouvelle cuisine équipée.

Ma motivation à poursuivre le développement de SWP repose principalement sur ce manque dans les services offerts par le mouvement scout. Vous l'aurez compris, il est proche d'être comblé. En tout cas pour les unités de chez Les Scouts.

Je rêve de pouvoir continuer à soutenir le scoutisme sur Internet avec le Scout Web Portail. Mais pour l'instant, mes activités professionnelles chez Les Scouts et en tant qu'indépendant dans le secteur du Web ne me permettent plus d'avancer sur SWP.

Régulièrement, on me demande quand sortira la prochaine version de SWP. La réponse est évidente : quand vous le voudrez N'hésitez pas à me contacter !

Et vous, quelles fonctionnalités vous ont séduits sur SWP ? Lesquelles vous sembleraient utiles ?

Bien à tous dans le scoutisme,

Christian

4 ans....

qu'est-ce qu'on vieilli. !?!

A brûle pourpoint (ca aussi c'est vieux), je dirais qu'au niveau fonctionnalité, la possibilité de participer au développement, d'ajouter et/ou de personnaliser le portail à été très utile.
La gestion des membres de l'unité est un outil qui évite chaque année de refaire des listes, de courir auprès des sections pour avoir les infos de leur animés qui ont fait un passage, etc...
Et puis côté forum et album photo, ca a permis de rassembler les souvenirs, faire des promos, etc.

Un point qui à toujours eu du mal à être compris, c'est la différence entre membre du site, et membre de l'unité. Le fait de créer un compte sur le site ne signifie pas qu'on est dans le listing de la section ou inversément.

voilà à première vue mon avis..

Bon courage pour le développement chez Les Scouts.

Ah, ben didonc, il tombe bien ce post Mon ancienne unité se posait la question

Ce qui devient inutile (selon moi)

a) gestion des membres (pour la raison que tu donnes : la nouvelle base de données de la fédération Les Scouts la rend inutile sur le SWP
b) forum : démodé, peu utilisé sur les sites d'unité que j'ai visités. Pas vraiment utile.
c) espace animateurs : pages restreintes : pas utilisées du tout dans notre ancienne unité. Et puis elles offraient peu de possibilités de mise en page. Les Google Docs, Google Wave permettent, pour ceux qui ne savent VRAIIIIMENT pas se voir en chair et en os une fois en semaine, de préparer une réunion ou de noter leurs observations.




ce qui pourrait donc être fait (selon moi)

Un truc plus simple (pour l'utilisateur) et plus sécurisé (là par contre, ca ne simplifie sans doute pas le boulot de ChMat :-p).

Simple : comme il sera bientôt inutile de faire de la gestion de membres sur le SWP, il sera inutile de différencier membres unité/membre site (c'est peut-être clair pour le geek qui lance le SWP dans son unité, mais pas pour l'animateur de son unité qui découvre le SWP).

Sécurisé : malgré tout, il serait interessant de gérer de manière flexible le niveau d'accès des inscrits sur le SWP. Je vois 4 statuts possibles : visiteur, animé/parent, animateur, animateur d'unité.
- Photos : selon moi, le plus gros hic de la version actuelle. Minimum animé/parent.
- Pages : coordonnées des animateurs : à protéger aussi. Minimum animé/parent.
- Pages : si on peut gérer page par page les niveaux d'accès, les animateurs pourront quand même se créer une page dont l'accès est réservé au staff. De quoi permettre à ceux qui le veulent de noter leurs observations en réunion, ou de partager des idées (quoique les e-mails sont vachement plus utilisés à cette fin).




Comment apprend-on a faire des trucs aussi compliqués?
V