Scout Web Portail, le moteur de site internet scout

Forum de Discussions

Forums - Support SWP v1.1.x - importation de membre depuis fichier excel

Rechercher dans le forum

importation de membre depuis fichier excel

marcassin

Visiteur

bonjour je viens de passer au swp et je me demandais si je devais encoder manuelllement tout les membres oui si il y avait une technique pour faire une importation depuis un fichier excel ou tout autre format.

si oui, est ce que quelqu'un pourrait me donner la procédure car réencoder 300 membres et anciens serait assez fastidieux

d'avance merci et à bientôt
Voir son profil Posté le 08/07/2008 à 17:29:41

Re : importation de membre depuis fichier excel

ChMat

Webmaster

Salut Marcassin,

Actuellement, il n'existe pas (à ma connaissance en tout cas) de script permettant d'importer les membres.

Ce que font la plupart des groupes c'est se répartir l'encodage par staff afin de réduire la charge.

Le démarrage est effectivement fastidieux mais une fois qu'un membre est encodé, il l'est définitivement pour tout son parcours scout

Ceci dit, l'outil d'importation est une demande de plus en plus fréquente. Une fois la version 1.2 du portail prête, je m'attèlerai peut-être bien au développement de cette fonctionnalité.

Si vous avez des idées, n'hésitez pas à les proposer ici !
Voir son profil Posté le 09/07/2008 à 16:51:19

Re : importation de membre depuis fichier excel

Panda

Visiteur

Salut!
Pour une idée de départ, pour l'importation, on pourrais partir d'un fichier *.CVS, qui est un format "standard". (ex: gmail sait exporter dans ce format).
Du coup, il ne faut plus que définir un certain nombre de paramètre (notament le titre desz colonne du fichier) et hop, l'outil peut gérer tout cela de manière transparente et facile.

Aplus!

Panda
Voir son profil Posté le 27/07/2008 à 16:56:56

Re : importation de membre depuis fichier excel

ChMat

Webmaster

Exact, c'est un excellent point de départ.

Pour aller plus loin, on peut imaginer que le fichier CSV contienne ou ne contienne pas de titre de colonne.

Dans un premier temps, le script charge les données dans une table temporaire.

Ensuite, il peut détecter automatiquement certains champs courants en se basant sur quelques critères (contient 'rue', 'boulevard', 'allée', ...) puis proposer à l'utilisateur de relier les différents champs à ceux de la base de données de SWP.

Dans un troisième temps, le script vérifie la présence de doublons potentiels : membres déjà présents dans la db dont certaines données correspondent en tout ou en partie à celles dans la table temporaire.

Puis, le script propose de relier les membres d'une même famille entre eux (adresse et/ou nom identique).

Pour terminer, le script affiche un récapitulatif et l'utilisateur est invité à intégrer les données restantes dans la db.

Pour le cas de l'attribution des familles, il faut aussi prévoir le cas de figure où un membre d'une famille n'est pas reconnu comme lui appartenant.
Voir son profil Posté le 28/07/2008 à 14:06:30

Forums - Support SWP v1.1.x - importation de membre depuis fichier excel


Forum en accès public
Modération par les animateurs de section

Pour écrire sur le forum, connecte-toi ci-dessous ou inscris-toi sur le site.

Plus d'infos au sujet du forum

Page générée en 0.07 secondes (6 requêtes)